Минулого тижня отримав цікаве запитання від фермера з Харківщини, який попри всі складності продовжує працювати навіть у прифронтовій зоні. Чоловік зіткнувся з проблемою: контрагент надав йому РНОКПП (реєстраційний номер облікової картки платника податків), але виникли сумніви щодо його достовірності. В умовах, коли до найближчої податкової їхати небезпечно, питання перевірки документів онлайн стає критично важливим.
Вирішив розібратися з цим питанням детально, адже за роки роботи в гарячих точках знаю, наскільки важливим є збереження бізнес-процесів навіть у найскладніших умовах.
Що таке РНОКПП і чому його достовірність важлива
РНОКПП — це унікальний 10-значний номер, який присвоюється фізичним особам-платникам податків. Раніше його називали ІПН (ідентифікаційний податковий номер) або просто “податковий номер”. Цей код використовується для ідентифікації особи в податкових відносинах з державою.
Достовірність РНОКПП критично важлива для:
– укладання договорів з контрагентами
– проведення фінансових операцій
– отримання державних послуг
– подання податкової звітності
Працюючи з підприємцями на звільнених територіях, я часто спостерігаю, як неуважність до перевірки документів призводить до серйозних проблем. Особливо це актуально зараз, коли багато процесів переведено в онлайн, а можливості особистої верифікації обмежені.
Офіційні способи перевірки РНОКПП онлайн
Державна податкова служба України запровадила кілька надійних способів перевірки достовірності РНОКПП. За даними офіційних джерел, найбільш зручними є:
1. Електронний кабінет платника податків
Найпростіший і найнадійніший спосіб — використання Електронного кабінету платника податків. Покроковий алгоритм:
– Авторизуйтесь у кабінеті за допомогою кваліфікованого електронного підпису
– Перейдіть до розділу “Листування з ДПС”
– Виберіть опцію “Запити на інформацію”
– Створіть новий запит типу “Запит щодо отримання відомостей з Державного реєстру фізичних осіб-платників податків про суми/джерела виплачених доходів”
– Вкажіть РНОКПП, який потрібно перевірити
– Відправте запит
Відповідь надійде протягом 1-3 робочих днів і міститиме інформацію про те, чи є вказаний РНОКПП дійсним.
2. Сервіс “InfoTAX”
Альтернативний метод — використання сервісу “InfoTAX”:
– Відвідайте сайт info.tax.gov.ua
– Виберіть розділ “Перевірка РНОКПП”
– Введіть номер, який потрібно верифікувати
– Система миттєво покаже, чи є такий номер у базі даних
Проте цей сервіс має обмеження — він підтверджує лише наявність номера в базі, але не надає інформації про його належність конкретній особі.
3. Державний портал “Дія”
З власного досвіду можу підтвердити, що “Дія” стала незамінним інструментом у польових умовах:
– Зайдіть у додаток “Дія” або на портал diia.gov.ua
– Авторизуйтесь за допомогою BankID або через інші доступні способи
– У особистому кабінеті можна переглянути власний РНОКПП
– Для перевірки чужого РНОКПП скористайтесь сервісом “Перевірка документів”
Система швидко надасть відповідь про достовірність номера.
Що робити ФОП при виявленні сумнівного РНОКПП
Якщо ви виявили сумнівний РНОКПП контрагента, рекомендую такий алгоритм дій:
1. Запросіть додаткові документи для верифікації: копію паспорта, витяг з ЄДР (для юридичних осіб або ФОП).
2. Зверніться до контролюючого органу: надішліть офіційний запит до ДПС через Електронний кабінет.
3. Тимчасово утримайтесь від значних транзакцій: до повного підтвердження достовірності документів краще відкласти великі фінансові операції.
4. Проконсультуйтесь з юристом: в особливо важливих випадках варто залучити фахівця з податкового права.
Працюючи в зоні активних бойових дій на сході у 2014-2015 роках, я бачив, як підприємці, які нехтували перевіркою документів контрагентів, потрапляли у складні ситуації з податковими органами.
Поширені помилки при перевірці РНОКПП
За мій журналістський досвід, найпоширенішими помилками при роботі з РНОКПП є:
– Перевірка лише формату номера: РНОКПП завжди має 10 цифр, але відповідність формату не гарантує достовірність
– Ігнорування перевірки належності номера: важливо перевірити не тільки існування номера, але й те, що він належить саме тій особі, яка його надала
– Використання неофіційних сервісів перевірки: довіряти варто лише офіційним державним ресурсам
– Нехтування юридичним оформленням відносин: навіть за наявності достовірного РНОКПП, завжди оформлюйте відносини договором
Практичні поради від практика
На передовій економічного фронту, особливо в нинішніх умовах, важливо діяти максимально обачно:
1. Заведіть реєстр перевірених контрагентів: створіть власну базу даних перевірених партнерів, щоб мінімізувати ризики в майбутньому.
2. Використовуйте комплексний підхід до перевірки: не обмежуйтесь лише РНОКПП, перевіряйте також реєстраційні дані в ЄДР, податковий борг тощо.
3. Автоматизуйте процеси верифікації: використовуйте API-інтеграції з державними реєстрами, якщо ваш бізнес передбачає регулярну роботу з багатьма контрагентами.
4. Навчіть персонал: якщо у вас є співробітники, які працюють з документами, проведіть для них інструктаж щодо перевірки РНОКПП та інших даних.
Висновок
Перевірка достовірності РНОКПП — це не просто формальність, а важливий елемент фінансової безпеки в бізнесі. Державна податкова служба створила зручні онлайн-інструменти, які дозволяють здійснити таку перевірку навіть у складних умовах.
Як журналіст, який бачив різні економічні реалії в найгарячіших точках країни, можу впевнено сказати: увага до деталей і перевірка документів контрагентів — це інвестиція у вашу безпеку та стабільність бізнесу. Особливо зараз, коли економіка працює в умовах підвищених ризиків, кожен підприємець має бути особливо уважним до документообігу та верифікації даних.
Бережіть себе та свій бізнес, перевіряйте документи і залишайтеся в правовому полі — це запорука стабільної роботи навіть у найскладніших умовах.
