Я, Максим Коваленко, для Urknews.online, фокусуюсь на економічно-правових аспектах діяльності малого бізнесу в Україні.
ФОП без касового апарата умови: коли дозволено працювати
У військовий час питання спрощення ведення бізнесу стає особливо актуальним. За моїми спостереженнями з різних регіонів України, підприємці часто стикаються з невизначеністю щодо використання реєстраторів розрахункових операцій (РРО). На основі численних розмов з представниками малого бізнесу та експертами податкової сфери, я підготував аналіз умов, за яких ФОПи можуть законно працювати без касового апарата.
Законодавство України передбачає низку випадків, коли фізичні особи-підприємці звільняються від обов’язку використовувати касові апарати. Ці винятки залежать переважно від групи оподаткування, річного обороту та специфіки діяльності.
Перша група єдиного податку
Ключова умова – належність до першої групи платників єдиного податку. Підприємці цієї категорії, що надають побутові послуги населенню, повністю звільнені від використання касових апаратів незалежно від обсягу доходу. Це стосується перукарів, майстрів манікюру, кравців та інших представників сфери побутових послуг, які працюють самостійно без найманих працівників.
Друга група єдиного податку
ФОПи другої групи зі щорічним доходом до 1 мільйона гривень також можуть працювати без РРО, якщо не здійснюють торгівлю підакцизними товарами. Під час поїздок у прифронтові регіони я спілкувався з дрібними підприємцями, для яких це правило стало справжнім порятунком в умовах нестабільного електропостачання.
Третя група єдиного податку
Третя група єдинників з доходом до 1,5 мільйона гривень на рік також звільняється від касового апарата, за винятком певних категорій товарів. Ця норма особливо актуальна для онлайн-торгівлі, яка активно розвивається в умовах війни.
Особливі умови для певних населених пунктів
Окремо слід зазначити звільнення для підприємців, що працюють у населених пунктах, де неможливо забезпечити підключення до електронних комунікаційних мереж. В ході моїх репортажів з деокупованих територій Харківщини, я зустрічав підприємців, які відновлювали діяльність саме завдяки цьому виключенню.
Безготівкові розрахунки
Підприємці всіх груп звільняються від використання РРО при безготівкових розрахунках між суб’єктами господарювання. Це стимулює розвиток електронних платежів та зменшує тіньовий обіг готівки.
Дистанційна торгівля
Ще одна категорія – підприємці, які здійснюють виключно дистанційну торгівлю або надають послуги через мережу Інтернет. Проте важливо розуміти, що при оплаті готівкою під час доставки товару вже виникає обов’язок використання РРО.
Спілкуючись з підприємцями на столичних ринках, я часто чую нарікання на складність правил. Однак, як пояснюють податкові консультанти, система поступово спрощується, особливо для тих, хто торгує на ринках та в малих архітектурних формах.
Обов’язкове використання РРО
Важливо зазначити: торгівля технічно складними побутовими товарами, ліками, ювелірними виробами та підакцизними товарами завжди вимагає використання РРО незалежно від групи оподаткування та обсягу доходу. Це пов’язано з необхідністю контролю за обігом таких категорій товарів.
Особливості воєнного стану
У регіонах, що постраждали від бойових дій, діють додаткові пільги. Підприємці на таких територіях можуть працювати без касових апаратів незалежно від виду діяльності до припинення або скасування воєнного стану.
Дослідивши це питання у різних областях України, я помітив, що в реальності багато залежить від рівня обізнаності самих підприємців. Часто ФОПи продовжують використовувати касові апарати навіть там, де законом це не вимагається, побоюючись перевірок.
Майбутні перспективи
На основі інтерв’ю з експертами ДПС та бізнес-асоціаціями, можна прогнозувати, що після війни тенденція до цифровізації розрахунків посилиться, але з урахуванням особливостей відбудови економіки деякі винятки щодо РРО будуть збережені.
Важливі зауваження
Фінальне зауваження: хоча звільнення від використання РРО спрощує ведення бізнесу, усі підприємці зобов’язані вести облік доходів у довільній формі та видавати покупцям товарні чеки на вимогу. Це мінімальні вимоги, які забезпечують прозорість діяльності та захист прав споживачів.
Підприємці повинні регулярно перевіряти актуальну інформацію щодо змін у законодавстві, оскільки правила використання РРО періодично оновлюються з урахуванням економічної ситуації та потреб бізнесу в країні.
