Як журналіст з досвідом висвітлення економічних питань, я зібрав найактуальнішу інформацію про найпоширеніші штрафи для ФОП та шляхи їх уникнення. Ця тема особливо важлива зараз, коли багато підприємців адаптуються до роботи в умовах воєнного стану.
ТОП-5 штрафи для ФОП 2025: як уникнути покарання
Сьогодні підприємцям доводиться працювати в непростих умовах, коли будь-яка помилка може призвести до значних штрафів. Розглянемо найпоширеніші санкції для ФОП та дієві способи їх уникнути.
Штраф за неподання звітності вчасно
Один із найчастіших штрафів, з яким стикаються ФОПи – несвоєчасне подання звітності. Податкова служба пильно слідкує за дотриманням термінів подачі декларацій. За кожний прострочений день нараховується штраф у розмірі 0,1% від суми податкового зобов’язання, але не більше 10% загальної суми.
Щоб уникнути цього покарання:
– Створіть календар податкових звітів
– Налаштуйте нагадування за тиждень до кінцевої дати
– Подавайте звітність онлайн через особистий кабінет платника податків
– Розгляньте можливість залучення бухгалтера або використання спеціалізованого програмного забезпечення
Штраф за неправильно проведені розрахункові операції
Це серйозне порушення, яке може коштувати ФОПу від 10 до 30% суми проведеної операції. Найчастіше це стосується непробиття чеку, невидачі фіскального документа або проведення операцій без РРО (реєстратора розрахункових операцій).
Практичні поради:
– Завжди використовуйте РРО або ПРРО для всіх готівкових розрахунків
– Перевіряйте справність програмного забезпечення
– Навчіть персонал правильно оформлювати всі операції
– Зберігайте копії фіскальних чеків
Штраф за несплату ЄСВ
Несвоєчасна сплата єдиного соціального внеску тягне за собою штраф у розмірі 20% від несплаченої суми. Додатково нараховується пеня в розмірі 0,1% за кожен день прострочення.
Превентивні заходи:
– Сплачуйте ЄСВ щоквартально до 20 числа місяця, що настає за звітним кварталом
– Налаштуйте автоматичні платежі в банківському додатку
– Враховуйте, що навіть якщо ви не мали доходу, мінімальний ЄСВ все одно потрібно сплатити
– Відстежуйте зміни мінімальної заробітної плати, від якої розраховується внесок
Штраф за ведення забороненої діяльності
ФОП має право займатися лише тими видами діяльності, які зазначені в реєстраційних документах. За порушення цієї вимоги передбачено штраф від 17 000 до 34 000 гривень, а в окремих випадках – позбавлення права займатися підприємницькою діяльністю на певний термін.
Як запобігти:
– Регулярно переглядайте перелік КВЕДів та оновлюйте його за потреби
– Перед початком нової діяльності додайте відповідний код
– Перевіряйте, чи не входить ваша діяльність до переліку заборонених для ФОП
– Процедура додавання нового КВЕДу проста і безкоштовна
Штраф за порушення трудового законодавства
Використання найманої праці без оформлення трудових відносин – одне з найсерйозніших порушень. Штраф за кожного неоформленого працівника становить 10 мінімальних зарплат (понад 80 000 гривень у 2025 році).
Рекомендації щодо дотримання законодавства:
– Оформляйте трудові договори з усіма працівниками до початку їхньої роботи
– Повідомляйте податкову про прийняття працівника не пізніше дня фактичного початку роботи
– Ведіть належний облік робочого часу та виплат
– Уникайте “сірих” схем оплати праці
Як діяти, якщо вже отримали штраф?
Якщо ви все ж отримали повідомлення про штраф, не панікуйте. У вас є кілька варіантів:
1. Визнати порушення та сплатити штраф у встановлений термін.
2. Оскаржити рішення, якщо вважаєте його неправомірним. На це дається 10 календарних днів.
3. Звернутися за консультацією до податкового адвоката або бухгалтера.
Важливо пам’ятати, що своєчасна сплата податків та дотримання вимог законодавства – це не лише спосіб уникнути штрафів, але й запорука стабільного розвитку вашого бізнесу. В умовах воєнного стану особлива увага приділяється прозорості підприємницької діяльності, тому дотримання правил стає ще важливішим.
Слідкуйте за змінами в законодавстві, консультуйтеся з фахівцями та вчасно реагуйте на нові вимоги – це допоможе зберегти репутацію та кошти.
