Перебуваючи за кордоном під час війни
Перебуваючи за кордоном під час війни, українські підприємці часто стикаються з необхідністю підтвердити свої доходи. Цього тижня мені довелося детально розбиратися з цим питанням, спілкуючись із численними ФОПами, які опинилися в подібній ситуації. Багато хто з них потребує такий документ для орендодавців, банків або міграційних служб.
Як військовий кореспондент, я звик розбиратися в складних ситуаціях на передовій, але бюрократичні нюанси іноді видаються не менш заплутаними, ніж тактичні операції. Тож ділюся зібраною інформацією, що може стати в нагоді багатьом підприємцям.
За офіційною інформацією податкових органів, фізичні особи-підприємці можуть отримати довідку про доходи (форма №3ДФ) навіть перебуваючи поза межами України. Для цього передбачено декілька можливих шляхів.
Способи отримання довідки
Електронний кабінет платника податків
Перший і найзручніший спосіб – скористатися електронним кабінетом платника податків на сайті Державної податкової служби. Увійшовши до кабінету за допомогою електронного підпису, ФОП може самостійно згенерувати та завантажити довідку. Система дозволяє вибрати необхідний період, за який потрібна інформація про доходи. Електронна довідка матиме таку ж юридичну силу, як і паперова, оскільки міститиме відповідні реквізити та КЕП податкового органу.
Під час моєї роботи в прифронтових районах Донеччини я неодноразово спостерігав, як місцеві підприємці, попри складні обставини, продовжували вести облік і дбати про документацію. Саме така скрупульозність у веденні справ допомагає багатьом із них і зараз, коли виникає потреба підтвердити доходи за кордоном.
Через представника за довіреністю
Другий варіант отримання довідки – через представника за нотаріально засвідченою довіреністю. Це актуально для тих, хто не має можливості скористатися електронними сервісами або потребує саме паперову версію з “мокрою” печаткою. Довірена особа, яка перебуває в Україні, може звернутися до податкової служби із заявою від імені ФОПа і отримати необхідний документ.
Запит поштою
Третій спосіб – надіслати запит поштою до податкової інспекції за місцем реєстрації. У листі необхідно вказати свої персональні дані, ідентифікаційний номер, період, за який потрібна довідка, а також адресу, куди слід надіслати готовий документ.
Додаткові нюанси
Важливо зауважити, що для деяких іноземних установ може знадобитися легалізація довідки. Найчастіше це означає необхідність проставлення апостилю – спеціальної відмітки, що підтверджує справжність документа для іноземних органів. Це питання варто уточнювати залежно від конкретної країни перебування та вимог установи, для якої призначений документ.
Під час роботи над матеріалом я поспілкувався з Оленою, підприємицею з Харкова, яка наразі перебуває в Польщі. Вона розповіла про свій досвід: “Довідка знадобилася для банку, коли відкривала рахунок. Замовила через електронний кабінет, отримала документ із цифровим підписом. Спочатку банк вагався, чи приймати таку форму, але після консультації з юристами прийняли без проблем“.
Трохи складніше ситуація з тими підприємцями, які не подавали звітність протягом деякого часу. У такому випадку податкова може відмовити у видачі довідки до моменту подання всіх необхідних декларацій. Тому перед запитом документа варто переконатися, що вся звітність в порядку.
На жаль, військовий стан вніс свої корективи у роботу багатьох державних органів. В окремих регіонах, особливо тих, що потрапили в зону активних бойових дій, робота податкових інспекцій може бути обмеженою або призупиненою. Тож рекомендую заздалегідь уточнити режим роботи конкретної інспекції.
Питання ЄСВ
Окремо варто відзначити, що для ФОПів, які перебувають за кордоном, залишається актуальним питання сплати єдиного соціального внеску (ЄСВ). Навіть якщо підприємець не веде активної діяльності, але не закрив ФОП офіційно, він зобов’язаний сплачувати цей платіж. Винятком є особи, які перебувають на військовій службі або офіційно мобілізовані.
У моєму військово-журналістському досвіді часто доводиться спостерігати, як українці демонструють неймовірну адаптивність до складних умов. Так само і в цій ситуації – попри відстань і бюрократичні перепони, наші підприємці знаходять шляхи вирішення своїх адміністративних питань.
Підсумок
Підсумовуючи, можна виділити три основні способи отримання довідки про доходи для ФОПів за кордоном:
- Через електронний кабінет платника податків
- За допомогою довіреної особи в Україні
- Шляхом поштового запиту до податкової інспекції
Важливо пам’ятати про можливу необхідність легалізації документа для використання в іноземних установах. У кожному конкретному випадку процедура може відрізнятися, тому рекомендую заздалегідь з’ясувати вимоги конкретної установи, для якої потрібна довідка.
Спираючись на численні історії українських підприємців за кордоном, можу сказати, що попри труднощі, пов’язані з отриманням документів, більшість знаходить рішення своїх питань. Головне – зберігати системність у веденні справ і вчасно подавати необхідну звітність, навіть перебуваючи за межами України.
